Onderstaand document betreft de Algemene Voorwaarden van DOT.PRJCT B.V., van toepassing op enerzijds de website www.dot-prjct.com, anderzijds de mondeling of schriftelijk overeengekomen opdrachten tussen opdrachtgever en DOT.PRJCT B.V.

Algemene voorwaarden DOT.PRJCT B.V. met betrekking tot opdrachten
KVK 73269638

Artikel 1. Algemeen

a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of concepten en/of producties en/of afleveringen en/of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen. Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre- contractuele rechtsbetrekkingen.

b. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien en voor zover zulks schriftelijk wordt overeengekomen en uitsluitend voor die overeenkomst, waarbij de afwijkende bedingen werden gemaakt. Indien een van de partijen een wijziging wil maken in een bestaande overeenkomst, dienen beide partijen hier schriftelijk akkoord op te geven voordat een wijziging van kracht kan zijn.

c. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door DOT.PRJCT B.V. van de hand gewezen. De algemene voorwaarden van DOT.PRJCT B.V. zijn ook van toepassing, indien de algemene voorwaarden van de opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.

Artikel 2. Offertes en totstandkoming overeenkomst

a. Alle offertes van DOT.PRJCT B.V., in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld. Een offerte heeft een beperkte geldigheidsduur [ER2] en DOT.PRJCT B.V. kan een offerte intrekken.

b. Eerst door schriftelijke bevestiging door DOT.PRJCT B.V. van een opdracht, dan wel door uitvoering te geven aan de opdracht komt een overeenkomst tot stand.

c. DOT.PRJCT B.V. is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever op haar verzoek geen zekerheid stelt voor betalings- en overige verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtgever reeds door DOT.PRJCT B.V. verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan DOT.PRJCT B.V. de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

d. Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn via enig technisch middel, zoals fax, e-mail of andere transmissiemedia.

Artikel 3. Uitvoering van een overeenkomt

a. DOT.PRJCT B.V. zal de overeenkomst ten alle tijden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

b. Indien en voor zover een goede uitvoering van een overeenkomst dit vereist, behoudt DOT.PRJCT B.V. zich het recht voor bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. DOT.PRJCT B.V. hoeft opdrachtgever hier niet van op de hoogte te stellen.

Artikel 4. Muziek

a. Indien DOT.PRJCT B.V. (op maat gemaakte) muziek produceert voor de opdrachtgever, blijft het muziekstuk ten alle tijden volledig in bezit van DOT.PRJCT B.V. inclusief auteursrecht.

Artikel 5. Prijzen

a. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld op orderbevestiging of offerte zijn alle genoemde prijzen exclusief BTW (21%) en exclusief reiskostenvergoeding (Indien per auto: 23 cent per kilometer). Wanneer er wordt gevraagd om verder dan 150KM te rijden, wordt er buiten de kilometervergoeding een uurtarief van €50 per gereden uur in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 6. Betaling en Incasso

a. Na ondertekening van de overeenkomst van de opdracht wordt 50% van de overeengekomen prijs gefactureerd. Deze dient vóór de eerste productiedag voldaan te zijn of binnen het betaaltermijn. De resterende 50% van de factuur zal bij het opleveren van de eerste versie worden verstuurd met een betaaltermijn van 30 dagen.

b. Indien betaling van het totaal verschuldigde bedrag niet tijdig heeft plaatsgevonden, is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever krijgt een herinnering van dit verzuim en heeft dan veertien dagen om het verschuldigde bedrag over te maken. Indien de opdrachtgever na veertien dagen nog steeds verzuimt, dan is DOT.PRJCT B.V. genoodzaakt een eerste aanmaning te sturen die € 25,- extra kosten met zich meebrengt. De tweede aanmaning wordt 14 dagen na de eerste aanmaning verstuurd indien de opdrachtgever nog steeds niet betaald heeft. Deze tweede aanmaning bedraagt € 75,- extra kosten bovenop de kosten van de eerdere aanmaning. Indien de opdrachtgever na de tweede aanmaning niet betaald heeft zal DOT.PRJCT B.V. na 14 dagen opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te innen. Incassokosten en eventuele rente zullen voor opdrachtgever zijn.

c. In geval van liquidatie, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van DOT.PRJCT B.V. op de opdrachtgever direct opeisbaar.

d. Opdrachtgever is aan DOT.PRJCT B.V. alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten verschuldigd indien hij een opeisbare vordering, ondanks aanmaning, niet voldoet. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van de verschuldigde som (met inbegrip van de wettelijke handelsrente), met een minimum van € 750,= onverminderd het recht van DOT.PRJCT B.V. om de werkelijke kosten te vorderen.

e. De betalingen van Opdrachtgever worden eerst in mindering gebracht op alle verschuldigde kosten, daarna op alle verschuldigde rente en, tot slot, op de (telkens oudste) hoofdsom.

Artikel 7. Klachten

a. Een klacht van de opdrachtgever over de uitvoering van enige opdracht dient binnen 10 werkdagen na levering van product en/of dienst schriftelijk aangetekend door DOT.PRJCT B.V. te zijn ontvangen. Bij gebreke van een tijdige klacht als in dit artikel bedoeld, verliest opdrachtgever ieder recht om op een eventueel gebrek een beroep te doen, om enige daaruit voortvloeiende vordering, geldend te maken.

b. DOT.PRJCT B.V. is steeds gerechtigd binnen een redelijke termijn een nieuwe deugdelijke prestatie in de plaats te stellen van een eerdere ondeugdelijke prestatie. Gedurende deze redelijke termijn is de Opdrachtgever niet gerechtigd een rechtsvordering tot nakoming of schadevergoeding in te stellen dan wel zich te beroepen op enig opschortingsrecht.

Artikel 8. Leveringstermijn

a. Een door DOT.PRJCT B.V. opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt afgeweken, slechts een indicatieve strekking. Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.

b. Overeengekomen levertijden zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen, doch overschrijding door DOT.PRJCT B.V. van een overeengekomen termijn, levert geen verzuim aan de zijde van DOT.PRJCT B.V. op en levert derhalve voor de opdrachtgever geen grond op voor ontbinding van de overeenkomst. De opdrachtgever dient, ten einde het verzuim van DOT.PRJCT B.V. in te laten treden, DOT.PRJCT B.V. overeenkomstig de wijze van het Burgerlijk Wetboek schriftelijk in gebreke te stellen.

Artikel 9. Promotie

a. DOT.PRJCT B.V. behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie en voor marketingdoeleinden. 

Artikel 10. Aansprakelijkheid

a. DOT.PRJCT B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in elk geval begrepen bedrijfsschade, gevolgschade of omzetderving of winstderving aan de zijde van Opdrachtgever.

b. DOT.PRJCT B.V. is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever veroorzaakt door tekortkomingen die verband houden met oorzaken die buiten de invloedssfeer van DOT.PRJCT B.V. zijn gelegen, zoals (maar niet beperkt tot) tekortkomingen door storingen aan verbindingen en/of apparatuur van de opdrachtgever of derden.

c. DOT.PRJCT B.V. is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebruik van door DOT.PRJCT B.V. geleverde producten en/of al dan niet opvolgen van door DOT.PRJCT B.V. gegeven adviezen.

d. Indien DOT.PRJCT B.V. aansprakelijk is jegens Opdrachtgever, dan is haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat DOT.PRJCT B.V. aan opdrachtgever in rekening heeft gebracht voor de niet of niet juist uitgevoerde opdracht of het niet (juist) uitgevoerde gedeelte daarvan, met een maximum van € 5.000,-.

e. Opdrachtgever vrijwaart DOT.PRJCT B.V. ter zake alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade en andere kosten die veroorzaakt zijn door enige tekortkoming van Opdrachtgever in zijn relatie met DOT.PRJCT B.V. op grond van de overeenkomst en de Algemene Voorwaarden Opdrachtgever.

f. Op straffe van verlies van enige aanspraak jegens DOT.PRJCT B.V. is Opdrachtgever verplicht om terstond na de ontdekking van het (wils)gebrek in overleg met DOT.PRJCT B.V. maatregelen te nemen ter beperking van de schade.

g. Iedere vordering op DOT.PRJCT B.V. vervalt door het enkele verloop van 12 maanden na de datum waarop het schade toebrengende feit heeft plaatsgevonden.

h. De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als genoemd in dit artikel gelden niet in geval de schade is veroorzaakt door opzet en/of bewuste roekeloosheid aan de zijde van DOT.PRJCT B.V. of een tot de leidinggevende behorende ondergeschikte van DOT.PRJCT B.V.

Artikel 11. Auteursrechten

a. Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van door Opdrachtgever verstrekte zaken, programmatuur, foto’s films, teksten, ideeën, schetsen, tekeningen, modellen, logo’s, namen, merken, ontwerpen, concepten, kleuren, et cetera garandeert Opdrachtgever dat Opdrachtnemer deze in het kader van de Overeenkomst vrij mag gebruiken en verveelvoudigen ongeacht het medium van gebruik en de mate van verveelvoudiging en vrijwaart Opdrachtgever Opdrachtnemer tegen alle aanspraken, die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de eventueel daarop rustende intellectuele en/of industriële eigendomsrechten, waaronder begrepen de volledige juridische kosten van Opdrachtnemer.

b. De intellectuele en/of industriële eigendomsrechten met betrekking tot alle door Opdrachtnemer respectievelijk de door deze ingeschakelde derden ontwikkelde, vervaardigde, verrichte en/of geleverde Werkzaamheden en/of Producten blijven te allen tijde eigendom van Opdrachtnemer respectievelijk de door deze ingeschakelde derden, ongeacht wie de Werkzaamheden en/of Producten als eerste als van hem afkomstig openbaar maakt en ongeacht of de kosten in rekening zijn gebracht aan Opdrachtgever.

c. Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd op of bij de Producten zijn naam, alsook de namen van eventueel door hem ingeschakelde derden, te (doen) vermelden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan om de Producten zonder naamsvermelding te gebruiken.

d. Opdrachtnemer heeft het recht de Werkzaamheden en/of de Producten of delen daarvan openbaar te maken en/of te (doen) vermenigvuldigen ten behoeve van zijn eigen promotie.

e. Indien en voor zolang Opdrachtgever volledig voldoet aan al de op hem rustende verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden, zoals onder meer de financiële verplichtingen, verleent Opdrachtnemer hem een niet- exclusief en niet-overdraagbaar recht tot het in de Overeenkomst overeengekomen gebruik van de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten op de Producten en/of Werkzaamheden. Indien het gebruik van de intellectuele en/of industriële rechten niet uitdrukkelijk is overeengekomen, geldt het eerste gebruik als overeengekomen. Zolang Opdrachtgever niet integraal aan zijn (financiële) verplichtingen jegens Opdrachtnemer heeft voldaan, is Opdrachtgever niet gerechtigd de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten op enigerlei wijze te gebruiken, al dan niet in gewijzigde vorm of op welke wijze of voor welk doel dan ook en evenmin gerechtigd aan derden zodanig gebruik toe te staan.

f. Gebruik van de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten anders dan overeengekomen is slechts toegestaan na uitdrukkelijke Schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer en betaling door de Opdrachtgever van de voor dat aanvullende c.q. afwijkende gebruik nader overeen te komen vergoeding.

g. Het is Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande, Schriftelijke toestemming tot deponering of registratie van intellectuele en/of industriële rechten rond de Producten en/of Werkzaamheden van Opdrachtnemer over te gaan.

h. Opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor de voldoening van alle muziek-, beeld-, film-, video- en andere rechten, lasten en heffingen aan de betrokken instanties voor het betreffende gebruik van de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten, behoudens indien en voor zover uitdrukkelijk Schriftelijk anders overeengekomen.

i. Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen, behoort het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van derden niet tot de Werkzaamheden van Opdrachtnemer.

j. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vorderingen of aanspraken van derden met betrekking tot het gebruik van de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten door Opdrachtgever.

k. In geval van overtreding door Opdrachtgever van één of meer bepalingen van dit artikel 10 verbeurt Opdrachtgever aan Opdrachtnemer een onmiddellijk, zonder sommatie of ingebrekestelling, opeisbare boete van € 100.000,-- (zegge: honderdduizend Euro) per overtreding, vermeerderd met € 10.000,-- (zegge: tienduizend Euro) voor iedere dag dat een inbreuk en/of overtreding voortduurt, zulks onverminderd het recht van Opdrachtnemer om staking van het inbreukmakend en/of onrechtmatig handelen te vorderen en onverminderd het recht van Opdrachtnemer om naast de aldus verbeurde boete aanspraak te maken op integrale schadevergoeding en/of winstafdracht.

l. Na beëindiging van de Overeenkomst blijven deze voorwaarden de rechtsverhouding tussen Partijen onverkort beheersen.

M. Alle opgenomen en geproduceerde beelden blijven eigendom van DOT.PRJCT B.V. Enkel het eindproduct, zoals overeengekomen in de opdracht, wordt aan de opdrachtgever geleverd. Ruw beeldmateriaal wordt niet verstrekt, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen. Het afkopen van dit materiaal is in sommige gevallen mogelijk en dient te worden opgevraagd bij DOT.PRJCT B.V. Dit beleid waarborgt de kwaliteit, creatieve integriteit en auteursrechten van onze producties, conform het Nederlandse auteursrecht (Auteurswet, Artikel 1 en 10).

Artikel 12. Eigendomsvoorbehoud

a. Onverminderd zijn intellectuele en/of industriële eigendomsrechten behoudt Opdrachtnemer zich de eigendom van alle Producten voor tot het moment dat Opdrachtgever:

1. De prijs, vermeerderd met verschuldigde renten en kosten, volledig heeft voldaan;

2. Alle vorderingen heeft voldaan ter zake van de Werkzaamheden en/of de Producten die Opdrachtnemer ten behoeve van hem verricht of zal verrichten in het kader van de overeenkomst(en); en

3. De vorderingen heeft voldaan die Opdrachtnemer op hem verkrijgt indien hij tekortschiet in de nakoming van de in de Overeenkomst(en) bedoelde verplichtingen.

b. Zolang Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, verplicht Opdrachtgever zich jegens Opdrachtnemer om het geleverde met de nodige zorgvuldigheid en als herkenbaar eigendom van Opdrachtnemer te behandelen, niet te verpanden of anderszins tot zekerheid te laten strekken van andere vorderingen dan die van Opdrachtnemer, te verwerken, over te dragen of af te geven aan derden. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking.

c. Opdrachtnemer heeft op alle zaken die hij van Opdrachtgever uit welke hoofde ook onder zich heeft of zal krijgen en voor alle vorderingen die hij op Opdrachtgever heeft of mocht krijgen te allen tijde een retentierecht.

Artikel 13. Door opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken

a. DOT.PRJCT B.V zal de door de opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder.

Artikel 14. Wijzigingen of annulering

a. DOT.PRJCT B.V. is altijd gerechtigd om reeds gemaakte kosten bij annulering maar ook verplaatsing (ook door overmacht) in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Onder overmacht wordt verstaan: slecht weer, oorlog, natuurrampen, en dergelijke in redelijkheid genomen oorzaken.

b. Bij annulering van een project met DOT.PRJCT betaalt de Opdrachtgever een fee van 25% over het offertebedrag. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang is de opdrachtgever 100% van het bedrag verschuldigd aan DOT.PRJCT B.V. Tenzij hier schriftelijk andere afspraken over zijn gemaakt.

c. DOT.PRJCT B.V. is in redelijkheid gerechtigd een reeds geplande afspraak te wijzigen.

d.Wijzigingen in de opdracht kunnen nooit zorgen voor een vermindering van de overeengekomen prijs.

Artikel 15. Montage en meerwerk

a. Op geleverde producten/diensten waar montage van toepassing is, wordt bij DOT.PRJCT ten alle tijden een 2-versie methode aangehouden: de eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script of de afgesproken structuur gemaakt en opgeleverd. De Opdrachtgever krijgt deze versie te zien en heeft de kans om eventuele feedback over de structurele en inhoudelijke keuzes middels 1 aanpassingsronde te doen. Aan de hand van deze feedback wordt door DOT.PRJCT een definitieve versie gemonteerd en opgeleverd. Deze versie is tot in detail afgewerkt. Als na versie 2 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, wordt dit als meerwerk gezien en kan dit uitgevoerd worden tegen een uurtarief van €125,- exclusief BTW.

b. Bij het overeenkomen van de opdracht gaat de opdrachtgever automatisch akkoord met een uurtarief van €125 per uur, exclusief BTW op meerwerk dat wordt gevraagd. Dit bedrag is niet onderhandelbaar. Smaak of vergissingen van de opdrachtgever kunnen nooit een reden zijn om een project (tussentijds) te annuleren of om meerwerk op te eisen tegen een gereduceerd uurtarief.

Artikel 16. Overmacht

a. Een tekortkoming van DOT.PRJCT B.V. wordt onder meer als overmacht beschouwd als zij het gevolg is van staking en/of ziekte van werknemers van DOT.PRJCT B.V., wanprestatie en/of overmacht aan de zijde van haar leveranciers, vervoerders of andere derden die bij de overeenkomst zijn betrokken; stagnatie in het verkeer, natuurgeweld, oorlog of mobilisatie, leveringstekorten, personeelstekorten, weer- & wateroverlast, stroomstoring, internetstoring, beveiligingsincidenten, al dan niet opzettelijke corrumpering of verlies van data, in- en/of exportbelemmeringen, alsmede (belemmerende) maatregelen van enige overheid, brand en andere ongevallen in haar bedrijf alsmede verdere omstandigheden die de mogelijkheid tot nakoming negatief beïnvloeden, een en ander voor zover als gevolg daarvan de (verdere) uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijze niet van haar kan worden verlangd. In geval van een dergelijke niet-toerekenbare tekortkoming, is DOT.PRJCT B.V. bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.

Artikel 17. Overig

a. Alle overeenkomsten tussen DOT.PRJCT B.V. en opdrachtgever worden uitgevoerd met uitsluiting van artikel 7:408 lid 1 BW, artikel 7:407 lid 2 BW en artikel 7:404 BW.

b. Opdrachtgever kan geen beroep doen op verrekening, korting of opschorting.

Artikel 18. Toepasselijk recht

a. Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

b. Alle geschillen die tussen DOT.PRJCT B.V. en opdrachtgever ontstaan, worden beslecht door de Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.